NOTARIA OCTAVA DE MEDELLÍN

OBJETIVO

El colaborador que ingresa a prestar sus servicios a la NOTARIA deberá comprender y resolver sus dudas acerca de beneficios, procedimientos, políticas de la Notaria; así mismo crear la oportunidad de pertenencia y permanecía dentro de la organización con cultura de prevención y cuidado.

MISIÓN

Nuestra misión es brindar un excelente servicio en desarrollo de las funciones que nos han sido encomendadas por ley, de ahí que propendemos por asesorar debidamente a los usuarios parea la gestión de sus negocios jurídicos, mediante el despliegue del talento humano, el uso de una adecuada infraestructura y de los medios tecnológicos, más avanzados, con ética, seriedad y compromiso.

VISIÓN

Por tanto, nuestro visón es destacarnos dentro del gremio mediante la prestación del servicio, por lo que se cuenta con personal altamente calificado, que trabaja en equipo y que siempre esta dispuesta a atender de la mejor manera a los usuarios, brindándoles un trato personalizado que los haga entronizar la idea de que su persona, honra y bienes están en las mejores manos, pues serán manejadas con ética, seriedad, compromiso y agilidad.

FUNCIONES Y DEBERES NOTARIALES

DECRETO 960 DE 1970. “ARTICULO 3o. Compete a los Notarios:

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos. 10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.

10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.

11. Derogado por el art. 46 del Decreto 2163 de 1970.

12. Derogado por el art. 46 del Decreto 2163 de 1970.

13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.

14. Las demás funciones que les señalen las Leyes.

PARÁGRAFO.

Para el desarrollo y ejecución de las competencias relacionadas en este artículo, el notario podrá adelantar las actuaciones notariales a través de medios electrónicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias. ágrafo>

La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá las directrices necesarias para la correcta prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos”ágrafo>

Distintas normas posteriores han asignado nuevas funciones a los notarios como son:ágrafo>

Autorizar matrimonio civil. Decreto 2668 de 1988 Divorcios. Ley 962 de 2005. ágrafo>Decreto 4436 de 2005.

Sucesiones. Decreto 902 de 1988.

Declaración extra proceso. Decreto 1557 de 1989. Ley 82 de 1993.

Conciliaciones. Ley 640 de 2001. Decreto 2771 de 2001. Decreto 30 de 2002.

Remates. Decreto 890 de 2003. Ley 1395 de 2010. Art. 454 del Código General del Proceso.

Procesos de insolvencia de persona natural no comerciante. Ley 1564 de 2012.

Declaraciones de unión marital de hecho, sociedad patrimonial de hecho y su disolución y liquidación. Ley 54 de 1990

Cambios de nombre y corrección de registro civil. Decreto 999 de 1988. Decreto 1664 de 2015.

Afectación a vivienda familiar. Ley 258 de 1996.

Patrimonio inembargable de Familia. Ley 70 de 1931. Ley 495 de 1999. Decreto 2817 de 2006. Decreto 1069 de 2015.

Constitución de Patrimonio de Familia de Único bien urbano o rural perteneciente a la mujer cabeza de familia. Ley 861 de 2003.